Как застройщику искать точки роста, не повышая рекламный бюджет

Нестабильная экономическая ситуация, падение рынка во втором квартале прошлого года и довольно расплывчатые прогнозы о том, что будет дальше — эти факторы подталкивают застройщиков корректировать свои бизнес-процессы. Девелоперы продолжают оптимизировать бюджеты и делать акцент только на приносящих «здесь и сейчас» результаты каналах и инструментах.

Александр Калинин, руководитель по развитию бизнеса Smartis, рассказывает, почему застройщик в 2023 году может не только пытаться сохранить прежние показатели по продажам, но и находить точки роста и наращивать прибыль, не увеличивая при этом рекламный бюджет.

Почему ошибки в работе с данными обходятся дорого

Кризисный период во многом подталкивает застройщиков покинуть привычный кокон, начать искать новые точки роста, исправлять ошибки внутри, на которые многие годы закрывали глаза, потому что в целом все было и так неплохо — план выполнялся, продажи и заявки шли. Сейчас же настало время аккумулировать все возможные ресурсы.

Ключом к росту при тех же затратах или с оптимизированным под кризисные условия бюджетом является грамотная работа с данными. Дата-дривен маркетинг переходит от модных формулировок на конференциях к практическому применению. Компании, которые собирали данные ради данных, потому что так надо и так делают все, наконец получили толчок к тому, чтобы начать извлекать из них пользу и закрывать с их помощью «пробоины» в своих процессах.

Неправильное использование данных и упущения в работе с ними приводят к неприятным последствиям:
Потеря обращений. Застройщик тратит ресурсы на то, чтобы подвести потенциального клиента к целевому действию — позвонить или оставить заявку. Но когда клиент наконец совершает это действие, на том конце он часто слышит тишину.

Застройщики теряют до 20% обращений, на привлечение которых были потрачены немалые суммы. Причины потерь достаточно тривиальные: менеджер забыл перезвонить, вовремя не подтянулась информация о заявке в CRM, обращение затерялось между каналами коммуникаций, заявку упустили при ручном переносе и т. д.
Застройщики теряют значительную часть обращений и ситуация не улучшается от года к году
Неверная оценка эффективности рекламных каналов. В периоды, когда каждый вложенный рубль должен генерировать прибыль, застройщику важно понимать, как отрабатывают каналы, какие приносят сделки или серьезно влияют на продвижение клиента по воронке, а какие крутятся в холостую.

Особенно это актуально в ситуации, когда ряд привычных каналов и форматов отошел в сторону, и девелоперы были вынуждены оперативно перераспределять бюджеты в новые для себя площадки.

Из-за невозможности оценить каналы с упором на данные, застройщик остается в положении, где ему приходится гадать и действовать вслепую. В целях оптимизации можно отключить канал, который с виду неэффективен, но на деле генерирует основную долю продаж. Последствия таких не подкрепленных данными решений могут быть плачевными для итоговых показателей.

Как управление данными и их активация помогает находить точки роста

Активация данных — использование собранной информации о клиентах из сквозной аналитики, CRM, сервисов обращений, рекламных кабинетов и любых других источников.

Активированные данные помогают закрывать ключевые задачи: сокращать цикл сделки, повышать конверсию и снижать стоимость привлечения клиента и его целевых действий на всем пути по воронке.
Рассмотрим подробнее, какие возможности открывает правильная работа с данными.

1. Возвращать в воронку потерянных клиентов
Застройщик может не дать утечь впустую бюджетам, которые потратили на привлечение покинувших воронку продаж клиентов. «Отказник» чаще всего сохраняет потребность в покупке недвижимости, но по какой-то причине уходит на поиски более подходящего предложения к конкурентам.
С помощью точечных предложений на основе истории взаимодействий можно напомнить о себе и «переманить» клиента обратно.
2. Привлекать новые сделки
Полные и обогащенные данные помогают эффективнее привлекать новых клиентов. Имея массив информации о том, какие люди покупают у застройщика, чем они интересуются, каким располагают бюджетом, как долго принимают решение о заключении сделки и т.д, проще найти правильный подход и попасть в точку с предложением.

С помощью данных застройщику легче отыскать именно своего целевого клиента и отсечь остальных; показать ему сразу именно тот объект, который удовлетворит запросы, а не тратить бюджет на открутку нерелевантных предложений. Это помогает не только заключать новые сделки, но и сокращает расходы на привлечение.

Какие сценарии полезны:

Минусация нецелевой аудитории в performance каналах — делает трафик более качественным, благодаря отсеву нерелевантных пользователей. Группа «Эталон» с помощью этого инструмента снизила в Яндекс.Директ стоимость закупки трафика на 11% и стоимость обращений на 20%.

Поиск новых аудиторий в performance каналах — ищет новый клиентов на основе данных о том, кто ранее покупал или бронировал у застройщика.

Повышение ставок для целевых клиентов — подсказывает, какие ставки на аукционах действительно стоит перебить.

Антифрод — предупреждает о вероятности того, что обращение поступает не от реального клиента. Страхует от ботов и спам-трафика, при этом учитывает множество факторов, которые позволяют не отсечь случайно действительно заинтересованного и «живого» пользователя.

3. Контролировать обращения — автоматизировать работу с заявками и избегать потерь
Правильная работа с данными помогает сократить процент потерянных обращений за счет эффективного распределения входящих заявок между менеджерами и автоматизированных сценариев обработки.

Контроль пропущенных. Инструменты автоматизации позволяют задавать временные рамки, в которые система напомнит оператору об обращении и запустит прозвон. При этом исключает дубли и путаницу — если за это время другой менеджер уже успел связаться с клиентом или тот дозвонился сам, то сценарий не будет запущен.

Отслеживание обращений в нерабочее время. Если клиент пытается связаться в отрезок за пределами расписания работы коллцентра, то система автоматически ставит его в очередь для перезвона на свободный слот. Подобный сценарий автоматизации исключает классическую ошибку, когда все накопленные звонки уходят в перезвон сразу же на старте рабочего дня. В такой ситуации операторы просто не справятся с нагрузкой.

Сценарий контроля дублей в разных каналах. Актуален для ситуаций, когда клиент одновременно пытается связаться с застройщиком в нескольких каналах

оставляет заявки на почту, пишет в чат, звонит. Автоматизация запускает дедупликацию, чтобы не допускать повторов.

Поиск просьбы перезвонить внутри текстовых коммуникаций. Иногда менеджеры упускают текстовый запрос и контакт от клиента, который оставляет его в чате. Автоматизированный сценарий помогает отловить подобные сообщения и переместить их вместе с контактами в очередь на прозвон (звонок будет совершен в течение трех минут).
4. Определять эффективность рекламных каналов — даже сложных для оценки

Уход нескольких привычных рекламных площадок побудил застройщиков в 2022 году активнее вкладываться в закупку медийной рекламы. Этот канал традиционно считается сложным для оценки, измерять эффективность «медийки» пытаются через ряд косвенных факторов, которые не дают желаемой точности.

С помощью технологии post-view застройщик может получать точные данные по вкладу медийных каналов в привлечение клиентов и сделки. Это позволяет повысить управляемость до уровня перфоманс-каналов.

Post-view следит за перемещением клиента по каналам в промежуток между просмотром объявления и целевым действием. Пользователь может увидеть рекламный баннер на ЦИАН, потом увидеть похожую рекламу от застройщика в СМИ, после чего найти вручную сайт через поисковик или перейти в соцсети и задать вопрос в чате.
Весь путь клиента склеивается и вклад каждого канала оценивается с помощью линейной модели атрибуции с учетом postview.

Отчет по воронке с/без postview демонстрирует разницу по конверсиям, посетителям, обращениям, CPA и CPC. Показатели с учетом и без учета postview могут отличаться в десятки раз.
Технология позволяет застройщику:
  • исключать неработающие площадки из медиасплита и вкладываться в наиболее результативные;
  • быстрее тестировать гипотезы вплоть до конкретных форматов и креативов;
  • принимать решения по каналу на основе 100% данных, а не на косвенных признаках и догадках;
  • приблизить управляемость канала к перфоманс инструментам (например, контекстной рекламе).
Вместе с застройщиком ГК ФСК мы получили следующие результаты использования технологии поствью:
— в 7 раз снизили стоимость целевого звонка;
— в 5,9 раз снизили стоимость сделки;
— в 1,6 раз увеличилось количество касаний до сделки.

Заключение

Оптимизация бюджетов, через которую прошли многие застройщики в 2022 году, не равнозначна снижению продаж. Чтобы получать больше сделок сегодня девелоперам не требуется увеличивать рекламные расходы. Потенциал есть в областях, на которые часто закрывают глаза, потому что «все и так неплохо» — пропущенные звонки, выпавшие из воронки клиенты, ошибки в обработке обращений и т. д.

Застройщики, которые в 2023 году проделают «работу над ошибками» и сфокусируются на грамотной работе с данными, не будут испытывать проблем с выполнениям плана продаж при тех же рекламных бюджетах.